ساختار و اجزای یک رزومه تحصیلی استاندارد

چطور CV مان را آماده کنیم تا بهترین تاثیرگذاری را

در پروسه پذیرش تحصیلی مان داشته باشد؟

با اینکه رزومه ها (چه رزومه های شغلی و چه رزومه های تحصیلی) معمولا دارای یک هدف مشخص هستند، اما معمولا نمی توان یک فرمت ثابت برای شان تعریف کرد. رزومه های تحصیلی هم مثل دیگر انواع رزومه ساختار ثابتی ندارند و معمولا هر فرد به اقتضای موضوعات و مواردی که قصد ارائه آنها در رزومه اش را دارد، CV را تدوین می کند. با این حال، بعضی موارد و اجزای CV، به وفور در همه رزومه های تحصیلی دیده می شود و از این منظر لازم است شما هم آنها را مد نظر قرار دهید. در ادامه به برخی از مهم ترین اجزای CV اشاره می کنم:

• جزئیات شخصی (Personal Details/ contact information)

اغلب رزومه ها با این بخش آغاز می شوند. این بخش به معرفی اطلاعات فردی صاحب CV اختصاص دارد. مهم ترین بخش های ذکر شده در اطلاعات شخصی عبارتند از نام، آدرس، شماره تلفن، آدرس پست الکترونیک. در صورتی که CV شما برای ارائه به دانشگاه های اروپایی است می توانید اطلاعات تکمیلی شخصی را نیز در این بخش قرار دهید.

• تحصیلات و توانایی های علمی (Education and Qualifications)

این بخش شامل تمام سوابق تحصیلی و علمی شما، از دیپلم دبیرستان گرفته تا آخرین مدرک تحصیلی، رشته ها و گرایش ها و زمان بندی هر دوره تحصیلی خواهد بود. مقطع تحصیلی، نام دانشگاه محل تحصیل، سال آغاز و پایان مقطع، عنوان پایان نامه، نام استاد راهنما، و معدل از مهم ترین بخش هایی است که باید اشاره شود.

یک نکته مهم در بخش Education  بحث نمره کارنامه است که باید حتما ذکر شود. برای اشاره به نمره کلی کارنامه تان (GPA) حتما دانشگاه مقصدتان را در نظر داشته باشید. مثلا در صورتی که CV را برای آمریکای شمالی تنظیم می کنید بهتر است از قالب GPA 0/4 استفاده کنید. چون GPA در CV های آمریکایی بر اساس فرمت صفر تا 4 است. (برای تبدیل نمره تان به فرمت صفر تا 4 می توانید از Calculator GPAها استفاده کنید که در گوگل قابل یافتن اند)

• مقالات و انتشارات (Publications)

مقالات و پژوهش های علمی شما بخش اصلی و بسیار مهم درCV شماست. شما در این بخش به مقالات پژوهشی تان، مقالات کنفرانسی، کتاب ها، و سمینارها و ورکشاپ هایی که در آنها شرکت کردید اشاره می کنید. این بخش از نظر داوران بسیار مهم است و نشان می دهد که شما تا چه اندازه آماده ادامه تحصیل در مقاطع ارشد دانشگاهی هستید. به ویژه اگر تصمیم دارید برای مقطع PhD اقدام کنید، سعی کنید دست کم دو مقاله در این بخش داشته باشید (اگر مقاله ISI هم نداشتید باز بهتر است این بخش را با مقالات فارسی تان پر کنید و اگر اصلا مقاله منتشر شده ندارید باز هم می توانید ضمن گذاشتن عنوان یکی از مقالات کلاسی تان، از عبارت in preparation در کنارش استفاده کنید که به معنای در حال آماده سازی است).

در ضمن اگر تجربه تدریس دارید حتما در یک بخش جداگانه تحت عنوان Teaching experience به آن اشاره کرده و موضوع، زمان و مکان تدریس تان را مشخص کنید.

• سوابق و تجارب شغلی و حرفه ای (Work Experiences)

اگر سوابق شغلی و حرفه ای مرتبطی با موضوع رشته تان دارید می توانید در این بخش اشاره کنید. در این بخش باید کل سوابق شغلی شما، اعم از تمام وقت یا پاره وقت، با ذکر نام و تلفن یا آدرس محل کار، به اضافه تاریخ و دوره اشتغال فهرست شود. همه چیز باید خلاصه باشد.

• مهارت ها (Skills)

مهارت های تان را می توانید در دو بخش مهارت های زبانی (Language skills) و مهارت های کامپیوتری/نرم افزاری (Computer/Software skills) ارائه کنید.

توضیحی درباره بخش «Awards and Honors»

در اینجا تذکر یک نکته ضروری است. اگر CV دانشجویان خارجی را دیده باشید، اغلب دارای بخشی تحت عنوان «Awards and Honors» (جوایز و افتخارات) است که حاوی اطلاعاتی مانند دریافت بورس و موفقیت در مسابقات علمی و گرفتن جوایز مختلف و دریافت فاند و اسکالرشیپ و غیره است. اما از آنجا که این نوع جوایز و مسابقات و فاندها در کشور ما وجود ندارد (نهایتا موارد معدودی مثل جشنواره خوارزمی) بهتر است این بخش را با ملاحظه موفقیت هایی همچون رتبه خوب در کنکور، تحصیل در دانشگاه سراسری (می شود آن را نوعی فاند یا دست کم موفقیت در حذف شهریه در نظر گرفت) و داشتن معدل در سطح 10 درصد اول کلاس یا دوره آماده کرد. اما در مجموع سعی کنید تمرکز بیشتری بر روی بخش های دیگر CV داشته باشید تا ضعف در این بخش جبران شود (البته از غلو کردن و دروغ گفتن مطلقا بپرهیزید).

و نکته آخر اینکه حتما در نوشتن سوابق خود دقت کافی داشته باشید. چون به دقت از طرف کمیته ای که مدارک شما را بررسی می کند مورد مطالعه قرار می گیرد. اگر تاکنون چنین تجربه ای نداشته اید می توانید چند نمونه CV را در سایت های اینترنتی بیابید و از آنها الگو بگیرید.

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره رزومه تحصیلی یا CV داشتید می توانید از طریق فرم مشاوره رایگان و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

ساختار و اجزای یک رزومه تحصیلی استاندارد

توصیه نامه تحصیلی (LOR) چیست و در پروسه اپلای چه تاثیری دارد؟

برای موفقیت در پذیرش تحصیلی تان،

لازم است نظر مثبت اساتیدتان را جلب کنید. اما راه حل آن چیست؟

توصیه نامه یا Letter of Recommendation نظر یک متخصص درباره شماست. به بیان دیگر، توصیه نامه قضاوت یک شخص سوم در مورد شماست که نشان می دهد شما در جایگاه آکادمیک تان، از دیدگاه یک متخصص چطور به نظر می رسید. توصیه نامه، نامه یا فرم کامل شده ای است از طرف استادی که شما را می شناسد و حاوی اطلاعاتی درباره شخصیت علمی و عملکرد تحصیلی شماست.

دانشگاه ها بر توصیه نامه تاکید زیادی دارند، چون توصیه نامه یک راه مطمئن و خیلی خوب برای شناسایی و ارزیابی دانشجوی متقاضی اپلای است. بنابراین یک توصیه نامه موفق همچون برگ برنده و یک امتیاز رقابتی مهم در فرآیند اخذ پذیرش شما است. اگر تصمیم به ادامه تحصیل در دانشگاه های بین المللی دارید، از همین حالا به فکر دریافت توصیه نامه از اساتیدتان باشید.

غالب دانشگاه ها از شما 3 توصیه نامه (و بعضی هم 2 توصیه نامه) می خواهند که حداقل دوتا از آنها باید آکادمیک (یعنی از طرف اساتید دانشگاه) باشد؛ ایده آل این است که توصیه نامه ها توسط اساتیدی که شما در دوران کارشناسی یا کارشناسی ارشد به صورت مستقیم و بلندمدت با آنها همکاری داشته اید (مثلا استاد راهنما یا استاد مشاور) نوشته شود.

بعضی از دانشگاه ها این نامه را مستقیم و به صورت پستی می خواهند و برخی دیگر نیز فرم آماده ای دارند که از وبسایت آنها قابل بارگذاری است. در عین حال، امروزه دانشگاه ها به این سمت رفته اند که نقش دانشجو را در انتقال توصیه نامه کمرنگ کنند، به طوری که خود استاد از طریق ایمیل یا از طریق ورود به پورتال دانشگاه، توصیه نامه اش درباره دانشجو را برای دانشگاه می فرستد. به همین دلیل بسیاری از دانشگاه ها یک فرم خاص برای توصیه نامه به نام فرم Reference Letter دارند که باید توسط اساتید پر شود. در این فرم ها تعدادی پرسش پاسخ کوتاه، تعدادی پرسش از نوع نمره دهی، و تعدادی سوال باز وجود دارد. در پایان جایی هم برای توضیحات اضافه استاد در نظر گرفته شده است.

از آنجا که اساتید شما یا وقت، یا حال و حوصله یا توانایی پرکردن این فرم ها را ندارند، می توانید (و چه بسا بهتر است) از آنها بخواهید که برای شما یک توصیه نامه بنویسند و آن را برای همه دانشگاه ها بفرستید. تقریبا همه دانشگاه ها این مساله را قبول دارند. گاهی هم ناچارید توصیه نامه تان را خودتان بنویسید. به این معنا که استادتان که به شما اعتماد دارد از شما می خواهد متن توصیه نامه را بنویسید تا او بعد از مطالعه آن را امضا کند. اگر چنین موردی برای تان پیش آمد به آن به چشم یک فرصت نگاه کنید و مواردی که ضروری و مهم است را در توصیه نامه بگنجانید.

ساختار و اجزای توصیه نامه

توصیه نامه ها معمولا دارای سه بخش اصلی هستند.

بخش اول: اشاره به موضوع توصیه

دوم: اشاره به سابقه قبلی میان استاد و دانشجو و ذکر مدت و تاریخ دوره همکاری

سوم: اشاره به ویژگی های علمی، اخلاقی، و حرفه ای دانشجو و توصیه او برای پوزیشن جدید

ویژگی های یک توصیه نامه استاندارد

خوب است توصیه نامه تان این ویژگی ها را داشته باشد:

• از طرف استادی که دارای یک جایگاه علمی و آکادمیک برجسته است نوشته شده باشد. چون جایگاه علمی و آکادمیک فرد توصیه کننده، مهم ترین شاخص ارزشمندی یک توصیه نامه است.
• توصیه نامه شما باید یک صفحه پر باشد. یعنی، استاد شما باید به اندازه یک صفحه در مورد شما حرف برای گفتن داشته باشد.
• استاد باید بدون اغراق و به شکلی مستند، ویژگی های علمی، اخلاقی، و حرفه ای شما را مورد تاکید و تایید قرار دهد.
• هنگام درخواست از اساتید برای نوشتن توصیه نامه، سرفصل نکات مهمی که می خواهید در توصیه نامه تان باشد، روی یک برگ در اختیار آنها قرار دهید تا در متن شان به آنها اشاره کنند.
• در صورتی که توصیه نامه به صورت ایمیلی ارسال می شود، لازم است ایمیل فرد توصیه کننده و ایمیلی که توصیه نامه از طریق آن ارسال می شود یک ایمیل دانشگاهی باشد (از ایمیل های عمومی خودداری شود).
• در صورتی که دانشگاه مقصد اجازه می دهد که توصیه نامه را خود شما ارسال کنید، سعی کنید از توصیه نامه هر استاد چند عدد (اصل) با امضای استاد داشته باشید تا هر بار برای یک توصیه نامه جدید به آنها مراجعه نکنید (نسخه زیراکس شده پذیرفته نمی شود)
• در توصیه نامه، باید جایگاه سازمانی فرد توصیه کننده، میزان آشنایی با دانشجو، آدرس و شماره تماس و پست الکترونیک وی درج شود و توصیه نامه هم حاوی لوگو و مهر سازمانی باشد. حتی بهتر است در صورتی که توصیه نامه پست می شود، استاد روی در پاکت توصیه نامه را امضا کند. در صورتی که توصیه نامه را پست می کنید یادتان باشد که توصیه نامه باید مهر و موم شده به دست دانشگاه مقصد برسد (یعنی باید در پاکت را چسب بزنید).

نکته آخری که خوب است در اینجا اشاره کنم این است که علاوه بر اینکه ساختار دریافت توصیه نامه در دانشگاه ها از حالت پستی خارج شده و بیشتر سازوکاری الکترونیک و آنلاین پیدا کرده، همچنین برخی از دانشگاه‌ها، ضمن تماس با نویسنده توصیه نامه‌ها، اعتبار و ارزش توصیه نامه‌های صادر شده را استعلام می‌کنند. به همین دلیل بهتر است هیچ گاه به فکر آماده کردن توصیه نامه‌های تقلبی و fake نباشید. چون اگر دانشگاه مقصد استعلام کند و معلوم شود که استاد چنین توصیه نامه ای را نفرستاده است، شما نه تنها ریجکت می شوید، بلکه مهم تر از آن، نام تان در بلک لیست رفته و فرصت ادامه تحصیل در کشور مقصدتان را برای مدت چند سال از دست خواهید داد.

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره توصیه نامه داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره، و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

توصیه نامه تحصیلی (LOR) چیست و در پروسه اپلای چه تاثیری دارد؟

با اصول مکاتبه با اساتید خارجی آشنا شوید

چطور یک ایمیل استاندارد بنویسیم

و در نگارش اولین ایمیل مان به استاد، چه نکاتی را مد نظر داشته باشیم؟

یکی از مراحل دشوار در پروسه اپلای، به ویژه برای دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در مقطع دکترا را دارند، پیدا کردن یک استاد راهنماست. پیدا کردن یک استاد که برای ادامه تحصیل ما در مقطع دکتری مناسب باشد و حاضر باشد مسئولیت راهنمایی و سوپروایزری ما را بر عهده بگیرد مشکلات و سختی های فراوانی دارد. اما سختی و دردسرهای مکاتبه با این استاد، گاهی بسیار بیشتر از پیدا کردن اوست. وقتی استاد مورد نظرتان را پیدا کردید وقت آن است که از طریق ایمیل اولین ارتباط را با او برقرار کنید. واقعیت این است که ممکن است در اولین تماس ها بازخورد خوبی نگیرید. به احتمال زیاد استاد به شما پاسخی نخواهد داد، اما باید بدانید که این روند کاملا طبیعی است و معمولا تعداد زیادی از ایمیل ها بی پاسخ می ماند. به همین دلیل است که کارشناسان اپلای تاکید دارند که هیچ وقت نباید روی یک یا دو استاد تمرکز کنید. شما مجبورید یک گروه از اساتید مرتبط با کارتان را شناسایی کنید و به صورت قدم به قدم با آنها ارتباط بگیرید تا در نهایتا موفق شوید از یک یا دو نفرشان برای پذیرش مسئولیت راهنمایی شما (supervision) پذیرش بگیرید.

ساختار استاندارد ایمیل های آکادمیک

ایمیل زدن به اساتید، کار فوق العاده حساس و دقیقی است. تک تک جملات ایمیل تان باید حساب شده و از روی فکر باشد. ایمیل های دانشگاهی دارای ساختار و استاندارد خاصی هستند که لازم است رعایت کنید. در اینجا فرصت ندارم تا وارد جزئیات شوم، اما سعی می کنم بعضی از مهم ترین موارد را با شما درمیان بگذارم.

معمولا ایمیل به استاد از سه بخش اصلی تشکیل می شود:

بخش اول: معرفی خودتان: این بخش که معمولا 4 الی 5 جمله است، به معرفی شما و بیان مهم ترین دستاوردهای تحصیلی تان اختصاص دارد.

بخش دوم: نحوه آشنایی با استاد و اشاره به علایق و فیلدهای تحقیقاتی مشترک: این بخش توضیحی است درباره نحوه آشنایی با استاد و دلایل علاقه به پروژه ها و علایق پژوهشی او. در این بخش شما باید توضیح دهید که چرا فکر می کنید او برای شما بسیار مناسب است و اینکه چه حوزه های مشترک کاری وجود دارد؟

بخش سوم: توضیح دقیق درخواست خود و تشکر.

در هنگام ایمیل زدن به اساتید، به این نکات توجه کنید

• اولین و مهم ترین نکته این است: برای هر استاد یک ایمیل خاص و یونیک بفرستید. هر استادی ارزش آن را دارد که شما برایش به طور جداگانه وقت بگذارید و مطابق شرایط و موضوع مشترکی تان یک ایمیل خاص تنظیم کنید. بنابراین یادتان باشد که هرگز از تمپلیت های آماده استفاده نکنید.
• قبل از ارسال ایمیل به استاد، حتما وب پیج، CV و آخرین پروژه ها و مقالاتش را مطالعه کنید.
• از ارسال ایمیل های خیلی بلند خوددداری کنید (یک ایمیل استاندارد باید دو یا سه پارگراف یا حدودا 250 کلمه باشد)
• در ایمیل تان تملق نگویید، خواهش نکنید، و استاد یا خودتان را بزرگ جلوه ندهید. تنها سعی کنید به معرفی خود بپردازید تا قضاوت در مورد شما با شناخت بهتری صورت بگیرد.
• بعضی مدارک مهم از جمله CV و مدرک تحصیلی را به ایمیل پیوست کنید.
• از ارسال هم زمان ایمیل به دو استاد در یک دپارتمان خودداری کنید.
• هرچه زودتر برای ارتباط با اساتید اقدام کنید بهتر است. اما به طور معمول بهترین زمان مکاتبه از حداقل 2 ماه پیش از ددلاین دانشگاه شروع می شود.

بنابراین وقتی می خواهید با اساتید وارد مکاتبه شوید حتما سعی کنید ایمیل های باکیفیت و استانداردی بنویسید که در عین حال عنوان (Subject) مناسب و درخور توجهی داشته باشد که صریحا به خواسته تان و نیز به حوزه تخصصی استاد اشاره شده باشد (به ویژه با ملاحظه اینکه اساتید هر روز تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنند و اگر قرار باشد ایمیل شما یک عنوان کلیشه ای و کلی داشته باشد، به احتمال زیاد اصلا دیده و خوانده نخواهد شد).

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره نحوه ارسال ایمیل به اساتید خارجی داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

با اصول مکاتبه با اساتید خارجی آشنا شوید