سفارش تبلیغ
صبا ویژن

با اصول مکاتبه و نامه نگاری ایمیلی با اساتید خارجی آشنا شوید

با اصول مکاتبه با اساتید خارجی آشنا شوید

چطور یک ایمیل استاندارد بنویسیم

و در نگارش اولین ایمیل مان به استاد، چه نکاتی را مد نظر داشته باشیم؟

 

یکی از مراحل دشوار در پروسه اپلای، به ویژه برای دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در مقطع دکترا را دارند، پیدا کردن یک استاد راهنماست. پیدا کردن یک استاد که برای ادامه تحصیل ما در مقطع دکتری مناسب باشد و حاضر باشد مسئولیت راهنمایی و سوپروایزری ما را بر عهده بگیرد مشکلات و سختی های فراوانی دارد. اما سختی و دردسرهای مکاتبه با این استاد، گاهی بسیار بیشتر از پیدا کردن اوست. وقتی استاد مورد نظرتان را پیدا کردید وقت آن است که از طریق ایمیل اولین ارتباط را با او برقرار کنید. واقعیت این است که ممکن است در اولین تماس ها بازخورد خوبی نگیرید. به احتمال زیاد استاد به شما پاسخی نخواهد داد، اما باید بدانید که این روند کاملا طبیعی است و معمولا تعداد زیادی از ایمیل ها بی پاسخ می ماند. به همین دلیل است که کارشناسان اپلای تاکید دارند که هیچ وقت نباید روی یک یا دو استاد تمرکز کنید. شما مجبورید یک گروه از اساتید مرتبط با کارتان را شناسایی کنید و به صورت قدم به قدم با آنها ارتباط بگیرید تا در نهایتا موفق شوید از یک یا دو نفرشان برای پذیرش مسئولیت راهنمایی شما (supervision) پذیرش بگیرید.

 

ساختار استاندارد ایمیل های آکادمیک

ایمیل زدن به اساتید، کار فوق العاده حساس و دقیقی است. تک تک جملات ایمیل تان باید حساب شده و از روی فکر باشد. ایمیل های دانشگاهی دارای ساختار و استاندارد خاصی هستند که لازم است رعایت کنید. در اینجا فرصت ندارم تا وارد جزئیات شوم، اما سعی می کنم بعضی از مهم ترین موارد را با شما درمیان بگذارم.

معمولا ایمیل به استاد از سه بخش اصلی تشکیل می شود:

بخش اول: معرفی خودتان: این بخش که معمولا 4 الی 5 جمله است، به معرفی شما و بیان مهم ترین دستاوردهای تحصیلی تان اختصاص دارد.

بخش دوم: نحوه آشنایی با استاد و اشاره به علایق و فیلدهای تحقیقاتی مشترک: این بخش توضیحی است درباره نحوه آشنایی با استاد و دلایل علاقه به پروژه ها و علایق پژوهشی او. در این بخش شما باید توضیح دهید که چرا فکر می کنید او برای شما بسیار مناسب است و اینکه چه حوزه های مشترک کاری وجود دارد؟

بخش سوم: توضیح دقیق درخواست خود و تشکر.

 

در هنگام ایمیل زدن به اساتید، به این نکات توجه کنید

  • اولین و مهم ترین نکته این است: برای هر استاد یک ایمیل خاص و یونیک بفرستید. هر استادی ارزش آن را دارد که شما برایش به طور جداگانه وقت بگذارید و مطابق شرایط و موضوع مشترکی تان یک ایمیل خاص تنظیم کنید. بنابراین یادتان باشد که هرگز از تمپلیت های آماده استفاده نکنید.
  • قبل از ارسال ایمیل به استاد، حتما وب پیج، CV و آخرین پروژه ها و مقالاتش را مطالعه کنید.
  • از ارسال ایمیل های خیلی بلند خوددداری کنید (یک ایمیل استاندارد باید دو یا سه پارگراف یا حدودا 250 کلمه باشد)
  • در ایمیل تان تملق نگویید، خواهش نکنید، و استاد یا خودتان را بزرگ جلوه ندهید. تنها سعی کنید به معرفی خود بپردازید تا قضاوت در مورد شما با شناخت بهتری صورت بگیرد.
  • بعضی مدارک مهم از جمله CV و مدرک تحصیلی را به ایمیل پیوست کنید.
  • از ارسال هم زمان ایمیل به دو استاد در یک دپارتمان خودداری کنید.
  • هرچه زودتر برای ارتباط با اساتید اقدام کنید بهتر است. اما به طور معمول بهترین زمان مکاتبه از حداقل 2 ماه پیش از ددلاین دانشگاه شروع می شود.

بنابراین وقتی می خواهید با اساتید وارد مکاتبه شوید حتما سعی کنید ایمیل های باکیفیت و استانداردی بنویسید که در عین حال عنوان (Subject) مناسب و درخور توجهی داشته باشد که صریحا به خواسته تان و نیز به حوزه تخصصی استاد اشاره شده باشد (به ویژه با ملاحظه اینکه اساتید هر روز تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنند و اگر قرار باشد ایمیل شما یک عنوان کلیشه ای و کلی داشته باشد، به احتمال زیاد اصلا دیده و خوانده نخواهد شد).

 

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره نحوه ارسال ایمیل به اساتید خارجی داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

 

با اصول مکاتبه با اساتید خارجی آشنا شوید


پنج معیار مهم دانشگاه های بزرگ دنیا در پذیرش متقاضیان PhD


پنج معیار مهم دانشگاه های بزرگ دنیا در پذیرش متقاضیان PhD

 

دانشگاه های برتر آمریکایی و اروپایی برای جذب دانشجویان نخبه دنیا، روش های مختلفی به کار می گیرند. یکی از این روش ها استفاده از شاخص ها و پارامترهای ارزیابی کیفیت علمی دانشجویان است. در این ویدئوی کوتاه، به پنج مورد از مهم ترین معیارهایی که دانشگاه ها برای انتخاب دانشجویان متقاضی پذیرش در مقطع دکتری در نظر می گیرند اشاره شده است. آن را از دست ندهید.

 

پنج معیار مهم دانشگاه های بزرگ دنیا در پذیرش متقاضیان PhD


توصیه هایی برای اپلای و پذیرش دکتری از دانشگاه های خارجی

توصیه هایی برای اپلای و پذیرش دکتری از دانشگاه های خارجی

برای ادامه تحصیل در مقاطع تحصیلی عالی در دانشگاه های برتر دنیا، به مجموعه ای از شرایط و مدارک نیاز خواهیم داشت. هر دانشجو برای آنکه بتواند در پروسه اپلای و پذیرش تحصیلی موفق شود و راه ادامه تحصیل در دانشگاه های اروپا یا آمریکا را باز کند، لازم است مدارکی همچون کارنامه تحصیلی، دانشنامه، توصیه نامه، رزومه تحصیلی و غیره را آماده کرده و به دانشگاه مقصدش تحویل بدهد.

 

در این ویدئوی کوتاه، دانشجویان برتر دانشگاه وارتون انگلستان، درباره پذیرش و ادامه تحصیل در مقطع دکتری، توصیه هایی را به علاقه مندان ارائه کردند. اگر شما هم به موضوع مهاجرت تحصیلی و ادامه تحصیل در مقطع دکتری علاقه مندید حتما آن را ببینید.

 

توصیه هایی برای اپلای و پذیرش دکتری از دانشگاه های خارجی


چطور می توانیم از دانشگاه استنفورد پذیرش بگیریم؟

چطور می توانیم از دانشگاه استنفورد پذیرش بگیریم؟

 

همان طور که می دانید دانشگاه استنفورد در آمریکا، جزو 10 دانشگاه برتر دنیاست که هر سال تعداد زیادی از دانشجویان از کشورهای مختلف دنیا اقدام به اپلای برای ورود به این دانشگاه می کنند.

در این ویدئوی کوتاه، با مهم ترین مدارک و لوازم اخذ پذیرش از دانشگاه استنفورد آشنا می شوید.

 

چطور می توانیم از دانشگاه استنفورد پذیرش بگیریم؟


نقشه گام به گام اپلای

نقشه گام به گام موفقیت در اپلای

 

راهنمای گام به گام برای اخذ پذیرش تحصیلی

 

تصمیم گیری برای ادامه تحصیل در خارج از کشور معمولا با نوعی ابهام و ترس از ادامه راه همراه است که اغلب بخاطر عدم آشنایی ما با پروسه اپلای می باشد. دانشجویانی که می خواهند برای ادامه تحصیل به دانشگاه های خارجی بروند قبل از هر چیز باید با مراحل و گام های اصلی اپلای آشنا شوند. پذیرش تحصیلی یک فرایند بلند مدت و چند مرحله ای است که اگر با یک برنامه ریزی و نقشه دقیق همراه نباشد ممکن است ما را به یک نتیجه غیر قابل پیش بینی برساند.

 

در چنین شرایطی هیچ چیز بهتر از یک آشنایی کوتاه اما دقیق و حساب شده با مراحل اصلی اپلای نیست. چرا که این امکان را به ما می دهد تا بتوانیم تمام مسیری که در پیش داریم را یکبار بطور کامل زیر نظر بگیریم و بر اساس آن یک برنامه ریزی خوب و هوشمندانه داشته باشیم.

 

ویدئوی آموزشی “نقشه راهنمای گام به گام اپلای و پذیرش تحصیلی” با همین هدف تولید شد و حالا در اختیار شماست. کافی است آن را دانلود کنید تا با یک مرور سریع در جریان صفر تا صد پروسه اپلای قرار بگیرید.

 

نقشه گام به گام موفقیت در اپلای